Организационный план проекта
|
Описание видов деятельности
|
Дата проведения
|
Ожидаемые результаты
|
|
1. Создание рабочей группы, разработке Положения и Программы фестиваля, разработке формы договора с участниками фестиваля, тренерами, кураторами.
|
|
Вовлечение в проект молодёжи, создание условий для развития и популяризации современного уличного танца.
|
|
2. Приглашение тренеров, привлечение волонтёров в качестве кураторов, закупка необходимого инвентаря, распределение кабинетов для проведения мастер-классов.
|
|
Организация образовательного и воспитательного процесса.
|
|
3. Оформление документации с гостиницами, договор с рестораном быстрого питания, составление и утверждение меню, оформление необходимой документации).
|
|
Организация проживания и питания участников фестиваля из области, тренеров, приглашённых из других городов и топ-тренера.
|
|
4. Заказ и изготовление атрибутики фестиваля (баннер и футболки с логотипом фестиваля) за месяц до этапа реализации проекта.
|
|
|
|
5. Составление транспортной логистики за неделю до этапа реализации проекта.
|
|
|
|
6. Регистрация участников и организационное собрание.
|
|
Участники разбиваются на команды, утверждаются составы групп, происходит знакомство с организаторами и кураторами, решаются общие вопросы.
|
|
7. Завтрак, обед, вечерний чай (ресторан быстрого питания).
|
|
|
|
8. Знакомство в отрядах, знакомство с тренером – постановщиком номера для финального концерта.
|
|
Предоставление возможности обмена опытом и профессионального роста как участникам фестиваля, так и тренерам
|
|
9. Танцевальные мастер-классы по Popping, Dancehall, Vogue/Waacking, Hip-hop/House, Breaking.
|
|
Повышение интереса к здоровому образу жизни, формирование культуры повседневности, выбор занятий танцами как альтернативы традиционному времяпрепровождению.
Создание условий для развития и популяризации современного уличного танца среди молодёжи.
|
|
10. Официальное открытие фестиваля, обсуждение идеи лагеря, знакомство с техниками, джем.
|
|
Повышение творческой и социальной активности молодёжи ___ области, создание условий для самовыражения.
|
|
11. Танцевальная разминка «Чувствуй своё тело».
|
|
Создание условий для развития и популяризации современного уличного танца среди молодёжи ____ области
|
|
12. Семинар «Музыка, вдохновение, диджеинг».
|
|
Возможность обмена опытом и профессионального роста.
Вовлечение в проект большего количества молодёжи, создание условий для развития и популяризации современного уличного танца.
|
|
13. «All styles battles», вечеринка, круги в парковой зоне.
|
|
|
14. Мастер-классы приглашённого топ-тренера, беседа.
|
|
|
15. Финальный баттл по 4-м направлениям танца, который судит приглашённый топ-тренер.
|
|
Награждение дипломами победителей танцевального баттла.
|
|
16. Вечернее пати-путешествие на крыльце и в парковой зоне АГКЦ.
|
|
Вовлечение в проект большего количества молодёжи, создание условий для развития и популяризации современного уличного танца.
|
|
17. Репетиция концерта
|
|
|
18. Концерт.
|
|
|
19. Танцевальная лаборатория и подведение итогов фестиваля.
|
|
Повышение творческой и социальной активности молодёжи ____ области, создание условий для самовыражения.
Выдача сертификатов, подтверждающих обучение современным танцам.
|
|
20. Оформление и сдача отчётности.
|
|
|
Бюджет проекта
В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные ниже, могут не войти в бюджет, а также могут быть дополнены некоторыми новыми.
Организация проживания и питания участников фестиваля из области, тренеров, приглашённых из других городов и топ-тренера.
Сводная смета расходов
|
Статья расходов
|
Запрашиваемая
сумма
(в рублях)
|
Вклад из других
источников
с их указанием
(в рублях)
|
Всего
(в рублях)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Оплата проживания участников фестиваля, проезда и проживания приглашённых специалистов
|
|
|
|
|
2. Питание участников фестиваля и приглашённых специалистов
|
|
|
|
|
3. Оплата труда привлеченных специалистов
|
|
|
|
|
4. Транспортные расходы
|
|
|
|
|
5. Издательские расходы, изготовление печатной продукции, атрибутики мероприятия
|
|
|
|
|
6. Наградная атрибутика
|
|
|
|
|
7. Расходные материалы
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
Детализированная смета расходов, запрашиваемых из областного бюджета
|
Статья расходов*
|
Расчет
|
Всего (в рублях)
|
|
1. Оплата проживания участников фестиваля, проезда и проживания приглашённых специалистов
|
|
|
|
Оплата проживания участников фестиваля из ______ области
|
|
|
|
Оплата проживания приглашенного тренера
|
|
|
|
Оплата проезда приглашенных специалистов
|
|
|
|
2. Питание участников фестиваля и приглашённых специалистов
|
|
|
|
Питание (завтрак, обед и вечерний чай)
|
|
|
|
3. Оплата труда привлеченных специалистов
|
|
|
|
Оплата труда тренеров, в т.ч. отчисления
|
|
|
|
Оплата труда приглашенного топ-тренера, в т.ч. отчисления
|
|
|
|
Оплата труда судьи, в т.ч. отчисления
|
|
|
|
Оплата труда DJ,в т.ч.отчисления
|
|
|
|
4. Транспортные расходы
|
|
|
|
Транспортные расходы (3 автобуса в Потешный двор и обратно)
|
|
|
|
5. Издательские расходы, изготовление печатной продукции, атрибутики мероприятия
|
|
|
|
Макет афиши
|
|
|
|
Баннер
|
|
|
|
Афиша о фестиваля и мероприятиях фестиваля А4,
|
|
|
|
Афиша фестиваля и мероприятиях фестиваля А0
|
|
|
|
Сертификат участника
|
|
|
|
Дипломы участникам соревнований
|
|
|
|
Футболка с символикой фестиваля
|
|
|
|
Наклейка с логотипом фестиваля
|
|
|
|
Блокнот
|
|
|
|
Ручка шариковая
|
|
|
|
6. Наградная атрибутика
|
|
|
|
Награда победителям (флешки)
|
|
|
|
7. Расходные материалы
|
|
|
|
Вода питьевая
|
|
|
|
Одноразовые стаканы
|
|
|
|
Картридж для принтера
|
|
|
|
Плёнка для ламинирования А4
|
|
|
|
Батарейки для микрофонов
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
_______
* Соотношение отдельных статей расходов:
расходы на заработную плату привлеченных специалистов не должны превышать 30 процентов от расходов, запрашиваемых из областного бюджета;
расходы на основные средства (оборудование) не должны превышать 30 процентов от средств, запрашиваемых на реализацию проекта (для юридических лиц).
Полная стоимость проекта: __ рублей 00 копеек.
Вклад из других источников (указать, каких): организационные взносы.
Запрашиваемая сумма: ___ рублей 00 копеек.
Комментарии к бюджету: обоснование необходимости расходов
по статьям бюджета, указание путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у соискателя гранта.
1. Для поднятия статуса проекта и привлечение большего количества молодёжи не только среди участников фестиваля приглашаются специалист из другого города России, который проводит два мастер-класса и является судьёй финального баттла. Условием его участия является, помимо гонорара, оплата проезда, проживание и питание за счет принимающей стороны.
2. Фестиваль проходит в летний и, как правило, в жаркий период времени года, при этом физическая нагрузка ориентировочно 6 часов. В связи с этим, для участников требуется наличие питьевой воды в каждом танцевальном зале. Организация питания в период фестиваля является необходимостью, т.к. участники фестиваля находятся в учреждении с 9.00 до 21.00.
3. Для проведения мастер-классов приглашаются специалисты по предлагаемым танцевальным направлениям, из танцевальных коллективов г. ________ области и других городов, имеющие опыт и достижения в том или ином танцевальном направлении, им оплачивается проезд, проживание и питание.
4. В фестивале принимают участие команды или отдельные участники, проживающие на территории _____ области. В 201_ году многие из них не смогли приехать, т.к. из-за нехватки финансирования организаторы фестиваля не смогли оплатить их проживание в г. ___. Для того чтобы привлечь молодёжь из области, в смету заложена статья на оплату их проживания.
5. Финальное мероприятие состоится _________ в ________. Необходимы автобусы для перевозки участников и их размещение на период проведения мероприятия. |